Cómo escribir el email para enviar un demo (con plantilla)

• El asunto: “Demo – [Nombre artístico] – [Título del track]”. Sin mayúsculas de más ni “URGENTE”.
• El nombre del sello, o el de la persona si lo sabes.
• Por qué este sello: una frase concreta sobre lo que están publicando ahora.
• Quién eres, en una línea.
• El track: título y género, y el BPM y la tonalidad si los tienes.
• Un link privado nuevo para ese sello, sin reproducciones. Los sellos esperan el demo en exclusiva.

Nada más. Tu biografía completa y tus redes pueden esperar a que respondan.

Asunto: Demo – [Nombre artístico] – [Título del track]

Hola [nombre de la persona o equipo de A&R de Sello],

Soy [Nombre artístico], productor de [género] desde [ciudad/país]. Te escribo porque [lanzamiento reciente del sello] tiene [lo que conecta con tu track: el groove, el tipo de bajo, la energía], y creo que este track va en esa línea.

[Título del track] — [género], [BPM] BPM, [tonalidad].
Link privado: [link]

Es un envío exclusivo para [Sello]. Gracias por escucharlo.

[Nombre artístico]
[Un link a tu perfil, opcional]

Adáptala a cada sello. La plantilla es el esqueleto. La frase de “por qué este sello” se escribe de nuevo cada vez, con un lanzamiento real que escuchaste. Si te sirve igual para dos sellos, todavía es genérica. Revisa también el idioma: si el sello trabaja en inglés, escríbele en inglés.

Un email por envío. Después, espera entre 2 y 3 semanas. Si quieres hacer seguimiento, que sea uno solo, corto, en el mismo hilo: “Te escribo para saber si tuviste ocasión de escucharlo.” Si tampoco hay respuesta, tómalo como un no por ahora y lleva ese track a otro sello.

No envíes ese track a muchos sellos a la vez. Pocos envíos bien elegidos funcionan mejor, y respetan la exclusividad que el sello espera.

Responde pronto y en pocas líneas: agradece y di qué vas a hacer. Si el comentario te sirve (“el break es largo”, “la mezcla del bajo”), ofrece enviarles una versión corregida. Si dicen que sí, envíala con un link privado nuevo, nunca con el mismo. No discutas el feedback: si no estás de acuerdo, no hace falta decirlo.

Un no con respuesta vale más que el silencio. Contesta con una línea: “Gracias por escucharlo y por responder. Te tendré en cuenta para lo próximo.” No pidas explicaciones ni que lo reconsideren. Ese sello sigue siendo una opción para un track futuro que encaje mejor.

• Un email genérico, con varios sellos en copia o un “Hola a todos”.
• Adjuntar el archivo en vez de un link privado.
• Usar un link con reproducciones o que ya mandaste a otro sello.
• Párrafos de biografía antes de decir qué track es.
• No decir el género del track. Si sabes el BPM y la tonalidad, ponlos también.
• Escribir por un canal distinto al que el sello pide.
• Enviar varios recordatorios seguidos.

• Un borrador de email armado a partir de los datos de tu track y del sello, que tú editas y envías desde tu propio Gmail.
• Un link privado nuevo en cada envío: Kueflow te lo pide al generar el email y te avisa si ya mandaste ese link a otro sello. No lo guardamos.
• El registro de cada envío, para saber a quién escribiste, cuándo y qué respondió, con un recordatorio de seguimiento.

Gratis para empezar.